Seminario innovaciones en justicia digital: Estándares y estrategias de implementación para audiencias híbridas y virtuales

La Universidad Externado de Colombia ha sido el escenario del Seminario de Innovaciones en Justicia Digital, el cual ha tenido hasta ahora dos exitosas sesiones. El trabajo conjunto que resulta de dichas sesiones ha servido como insumo para nutrir las discusiones sobre justicia digital, tanto en la academia, como en las diferentes ramas del poder público, con especial interés en contribuir a la futura reforma de la justicia.

El jueves 09 de mayo de 2024, tuvo lugar el segundo encuentro del seminario de innovación en justicia digital en la casa de estudios Universidad Externado. En esta oportunidad, el encuentro estuvo destinado al análisis de diferentes puntos relevantes en materia de audiencias híbridas  y virtuales, identificando posibles problemáticas que suscite dicho escenario, así como las ventajas de la convergencia multidisciplinaria para enfrentar diferentes retos.

La agenda del evento estuvo compuesta dos paneles, una simulación de audiencia en la que se expuso la aplicación de estándares internacionales y un taller interactivo, que estableció mesas de trabajo en las que se identificaron situaciones problemáticas y  un proyecto piloto que pudiese erradicarlas.

El primero de los paneles estuvo enfocado en estándares jurídicos de audiencias virtuales e híbridas. Por otro lado, el segundo panel abordó estrategias eficaces de implementación de audiencias virtuales e híbridas y para ello contó con la participación de panelistas internacionales, quienes revelaron diferentes puntos de éxito en la implementación de audiencias virtuales desde la experiencia en otros países.

PRIMER PANEL: ESTÁNDARES JURÍDICOS DE AUDIENCIAS VIRTUALES.

• Luis María Palma, presidente de la Asociación Internacional de Administradores de Cortes.
• Luis Guillermo Acero, docente del departamento de derecho procesal.
• Rubén Darío Acosta, vicepresidente del Colegio de Abogados Panelistas de Colombia.
• Mónica León, docente del departamento de derecho procesal y moderadora del panel.

En este primer momento de la jornada, se discutieron temas claves como la garantía al debido proceso en las audiencias virtuales, la garantía efectiva al acceso a la administración de justicia, la imparcialidad del juez, la correcta valoración de pruebas, entre otros. La exploración de estos temas en relación con las audiencias virtuales e híbridas permite establecer aquellos puntos débiles en los que aún debe trabajar el sistema de justicia colombiano, propendiendo no solamente a una garantía de acceso adecuado en la modalidad virtual, sino en cualquier modalidad, es decir, erradicando cada vez más las brechas de acceso en el territorio nacional y tomando la tecnología como una herramienta y un medio adecuado para la garantía y cumplimiento de todos los principios jurídicos inherentes al proceso.

SIMULACIÓN DE AUDIENCIA:

Los asistentes al seminario tuvieron la oportunidad de asistir a una simulación de audiencia precedida, que estuvo a cargo de JAVS – Justice Solutions- empresa encargada de proveer tecnología para administrar justicia de manera remota. En esta ocasión, la audiencia fue adelantada a través de herramientas con mecanismos especializados, con una interfaz adaptada a las necesidades propias del ámbito jurídico, sirviendo de insumo para establecer avances que pueden ser incorporados en Colombia e identificando circunstancias que aún requieren ser mejoradas.

SEGUNDO PANEL: ESTRATEGIAS DE IMPLEMENTACIÓN DE AUDIENCIAS VIRTUALES O HÍBRIDAS.

•         Armando Frade, director de la División de Arquitectura y Estrategia Digital de la Unidad de  Transformación Digital del Consejo Superior de la Judicatura.
•        Brian Green, vicepresidente de digitalización para juzgados en JAVS -Justice Solutions.
•         Camilo Londoño, ingeniero y abogado experto en transformación digital y gerente de cuentas  VMI  SONDA.
•         Kachatur Matevosyan, vicepresidente de e-Justice de Synergy.

En el panel fueron abordaros temas como la implementación real de la tecnología y la digitalización en el campo de la justicia, las estrategias de éxito y los estándares mínimos que deben ser tenidos en cuenta para la implementación digital efectiva. Los panelistas expusieron desde su experiencia en diferentes países, cómo la incorporación de estándares técnicos efectivos, la unificación de los procedimientos y la estandarización de los sistemas logra hacer eficaz la administración e impartición de justicia.

Adicionalmente, los panelistas encargados representaron diferentes sectores e industrias que concurren con la tecnología y la digitalización y el acceso o la administración de justicia, de manera que la construcción conceptual alrededor del panel fue completamente  enriquecedora y versátil.

TALLER INTERACTIVO: MESAS DE TRABAJO.

En el desarrollo de la actividad final del seminario, fueron integradas cinco mesas de trabajo, que estuvieron conformadas por los asistentes en representación de diferentes entidades de las ramas del poder público, compañías referentes del sector privado, la academia, entre otras.

Cada uno de los grupos de trabajo identificó una problemática que tiene lugar dentro de escenarios como el acceso adecuado al internet, la clasificación y destinación de temas a audiencias virtuales o presenciales, la garantía de integridad de la prueba, la administración de información recogida en audiencias, los protocolos de audiencia y los estándares para la realización de audiencias virtuales e híbridas.

Seguido a esto, cada mesa de trabajo identificó una posible solución tecnológica, regulatoria o de buena práctica judicial e ideo un plan piloto que de ser aplicado pudiera aminorar o erradicar dichas problemáticas.

CONCLUSIONES DE CIERRE:

Dando fin a este seminario, el doctor Manuel Páez, coordinador de reforma a la Justicia en el Ministerio de Justicia y del Derecho de Colombia, hizo énfasis en la importancia que tienen estos eventos en la construcción de la reforma ala justicia. Así mismo, identificó el reto que existe actualmente en establecer cómo la tecnología ayudaría al funcionamiento de la justicia tal cual la conocemos y, por otro lado, cómo puede el uso de la tecnología implicar una innovación real y sustancial que nos lleve a brindar e impartir justicia de una mejor manera.

Para concluir, reconoció los esfuerzos que son adelantados actualmente y los proyectos que se están gestando en relación con la justicia digital al interior de las entidades judiciales, que apuntan a una estandarización de la justicia digital desde la jurisdicción.